燕京啤酒:數智賦能民族啤酒品牌復興

北京燕京啤酒股份有限公司,依托用友BIP搭建集團業財融合平台,以產供銷一體化協同,促進提質增效,支撐公司战略落地與集團管控,將信息系統和數據作爲集團日常經營決策的依據和手段。通過構建燕京主數據管理體系,實現資源統一調度和優化配置。以全面預算系統建設爲抓手,構建集中化、規範化的預算管理體系;從財務核算層面防控風險,建立統一科目體系、標准化核算規則,落實“業財一體”,顯著提高經營效率和企業收入,助力“數字燕京”目標達成。

燕京啤酒1980年成立於北京,是我國五大啤酒企業中唯一沒有外資參股的民族品牌,也是大型國有控股上市公司,經過40余年的發展,已成爲中國最大啤酒企業集團之一,旗下擁有直接或間接控股子公司50余家,遍布全國18個省市,銷售區域輻射全國。公司在發展中开創了具有燕京特色的經營模式,形成了以市場優勢、產品優勢、品牌優勢、管理和技術優勢爲主要內容的核心競爭力。

2017年之後,啤酒行業進入存量競爭階段,龍頭企業高端化战略持續發力,高端化战略時代,意味着啤酒企業的增長將主要靠產品結構升級,也意味着企業管理需要更加敏銳的經營洞察能力。站在時代之變的交匯處,燕京啤酒主動求變,決定實行組織架構全面升級,圍繞產銷分離战略,加強集團化組織管控體系建設,推動公司逐步發展成爲值得信賴的、具有行業競爭力的民族啤酒品牌。然而轉型對集團管控提出了更高要求,集團管控需要向集中化、精細化、規範化轉型,實現由分散管控型向集中的運營管控型升維。

通過對市場的調研以及對企業當前情況的考量,燕京啤酒選擇用友作爲合作夥伴。在雙方的共同努力下,項目通過主數據平台建設,在企業內全方位建立起主數據管理的組織體系、制度流程體系,建立集團層面統一的數據標准;通過全面預算管理平台建設,實現業財深度融合的集中化、精細化、規範化的預算管控,支持燕京啤酒產銷分離战略落地;通過會計核算標准和業財融合在試點單位的落地,實現了會計核算一本账,生產供應業務一條线,監管一張網。大大提高了生產管理和業務核算效率。

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二次創業,復興燕京

在啤酒行業進入存量競爭階段,對於傳統啤酒廠商,意味着啤酒企業的增長將主要靠產品結構升級。在這樣的行業背景之下,燕京啤酒展現出了敏銳的經營洞察能力,決定全方面开展組織架構的升級。在轉型的關鍵時期,主要面臨來自三方面的挑战:

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業務層協同以流程協同爲主,數據分散在經銷商、渠道和終端等多套業務系統,數據難統一,那么在產供銷一體化下,信息鏈路如何打通?

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財務側停留在簡單核算層面,缺乏監督和決策,在業財融合過程中信息化水平較滯後,無法支持精細化的預算和成本管控,財務數據如何與業務端融合實現提質增速?

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管理側對企業績效缺乏有效的審視及評估手段,缺乏業財與企業績效深度融合的分析工具,無法高效直觀決策,以企業績效爲核心的管控決策如何得到滿足?

爲了更好地應對上述挑战,燕京啤酒憑借多年以來的管理經驗,立足企業現狀,制定詳細的數智化轉型战略:堅持“二次創業,復興燕京”一個核心發展主基調,圍繞“主要經濟指標呈現較快增長,市場建設質量顯著提升”兩個战略目標,以“產品、渠道、市場”爲三個战略抓手,堅持“強大品牌、夯實渠道、培育客戶、深耕市場、精實運營”五大發展路徑,以“質量管理、組織保障、財務管理、成本管理、供應鏈保障、信息化、合規管理、安全環保、市值管理”九大支撐爲保障,在這樣的背景下,展开了燕京啤酒的數智化轉型項目。

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一個底座、兩套架構、一個集中化應用

數智企業對於燕京啤酒而言,意味着“堅持貫徹數字化建設策略,數智運營,數字貫穿全領域,驅動變革,推動着集團向集中化、精細化、規範化轉型。”據此,企業制定了“一個底座、兩套架構、一個集中化應用”的战略方針:

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一個底座:

業財同源的數智化底座。包含主數據系統、供應鏈、生產、成本、總账、人力都在一個底座之上,支撐業務部門打造核心業務應用系統,賦能業務發展。

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兩套架構:

法人和管理兩套架構體系。一套同源數據,支持法人+管理兩套口徑的產銷分離報表。實現銷售、生產、管理三端獨立出具預算績效報表。

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一個集中化應用:

是指的預算管理全管控流程、全管理要素、全業務規則、全量數據維度,都在預算績效管理一個系統當中實現應用,支撐战略目標分解與執行,打造集團強有力的管控手段。

在實操過程中,燕京啤酒以全面預算作爲支撐公司战略落地與集團管控、統一思想的重要手段,以產供銷一體化協同促進提質增效,拉動經濟增長,以人財物集約化管理實現組織、人員、資金、物資等資源的統一調度和優化配置,以數據驅動輔助公司實現經營管理的科學決策。按照“統一規劃、試點先行、逐步推廣”的原則,圍繞“154”數字化战略框架,推動實現“數字燕京”一個核心目標,打造經營分析、生產運營、企業管理、數字賦能、基礎設施五大平台,覆蓋生產制造、人資、財務、供應鏈、營銷、協同辦公、資產等多業務領域,以組織、人才、機制、資金四項支撐保障,助力公司實現數字化轉型,推動公司高質量、可持續發展。

通過燕京數字化管控平台的建設,在全集團統一思想、統一部署、統一推進有了重大的突破。在數智化企業改造的過程中逐步打造數字化平台及應用,持續促進業務與管理的融合、提升了企業智能化水平和產業上下遊的連接。

未來,燕京啤酒將構建形成燕京內部經營圈和燕京外部生態圈,內部打通從經營目標、計劃安排、業務執行、管理控制到經營績效的縱向運營管理,外部匯聚產業上下遊優質資源,橫向實現產業鏈上下遊信息系統交易過程全程一體化,實現產業資源協同。

目前,燕京逐步發展成爲具有數據驅動、客戶導向、員工能動、生態共榮、實時感知、智能運營特點的數智化企業,在經營管理方面更精准、企業決策更智慧、管理與業務結合更緊密。在不遠的將來,燕京啤酒將具有更強競爭優勢、更高經營績效、更高質量和可持續的發展,在啤酒市場开拓新零售、新渠道、新商業篇章。

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